【大宮公園防災車中泊&キャンプFes.】宿泊でのご参加の皆様へ

大宮公園防災車中泊&キャンプFes.実行委員会の相馬です。お世話になります。

この度は、大宮公園防災車中泊&キャンプFes.の宿泊エントリーありがとうございます。
いよいよ今週末に迫ってきましたので、入場の取り扱いや、イベントコンテンツ、諸注意事項についてご案内いたします。
変更点についてはWebサイトやSNS(後述)で告知いたします。
https://cheeruprv.jp/omiyabousaicamp/

■入場チケットについて
★チケットは郵送せず★登録完了時のメール記載の★参加登録番号★で予約を確認いたします。
登録完了メールを受け取れていない方はご連絡ください。(E-Mail : _______)

■日程
9/30(土)  13:00 ~ 10/1(日) 14:00まで
 10:00 入場開始(時間前には入場できません)
 ~12:00 入場完了
★12時までに入場できない場合、ご連絡ください。係員が場内を誘導します。
(申し込み時にコメントいただいている方は把握しております)
 前日までの連絡先:_______
 当日連絡先:________(誘導係 ___)
★キャンピングトレーラーは9:30~入場開始可能、できるだけ早めのご入場をお願いいたします。

■場所 大宮第二公園
[問合せ先]
・埼玉県都市整備部公園スタジアム課公園企画担当
 048-830-5401
・イベント全般専用サイト
 https://saitama-town.jp/bousaicamp/

■入場→受付
産業道路(大宮競輪場)側からご入場ください。
公園入口で警備担当者が★参加登録番号(登録完了メールに記載)★を確認します。
誘導員の指示のもと、キャンプサイトに車を停車したら、受付(マップ参照)にお越しください。
入場者証としてリストバンドをお渡しします。
※マップ https://cheeruprv.jp/omiyabousaicamp/#layout

■注意事項
・感染症対策をしっかりしましょう。
・到着順に、誘導係の指示に従って停車していただきます。(事前の場所予約はありません)
・グループで近くに停めたい場合は、待ち合わせて同時に入場をお願いいたします。事故防止の為、あとから来る方の場所取りはできません。
・入場後、解散時刻(10日14時)までは車の移動はできません。
 ※やむを得ない事情で退場する場合、必ずスタッフにご連絡ください。

・22時に消灯となります。住宅街も近いため、消灯後はお静かにお願いいたします。
・会場が遊水地エリアに指定されているため、イベント前日までの降雨状況や、当日雨天の場合、会場が変更になる場合がございます。(第二公園内駐車場、ちびっこ広場を予定)
・明らかな荒天予報の場合、前日お昼ごろまでに中止判断をします。イベント開催中に中断等の判断をする場合もありますので何卒ご了承お願いいたします。
・電源サイトはございません。
・発電機はご利用になれません。
・ゴミはお引き受けできません。各自持ち帰りをお願いいたします。
・焚火など火気を利用をする場合、周りの方への配慮をするとともに、芝生への影響がないよう断熱処置および焚火シートによる灰の落下防止をお願いいたします。燃えかす・炭・灰については火消壺などを各自でご用意いただき、お持ち帰りをお願いいたします。
・飲食ブースでの販売はありますが、数に限りがありますのでご留意ください。
・ペットの同伴は可能です。下記の点にご留意お願いいたします。
 ●ペットは必ずリードにつなぎ、隣接のサイトに侵入しないようリードの固定位置をご注意ください。
 ●排泄物、その他の汚物は飼い主が責任を持って処理してください。
 ●ペットに関するトラブル、事故について主催者は一切関与いたしませんので予めご了承ください。

■場内マップ
https://cheeruprv.jp/omiyabousaicamp/#layout

■抽選会開催します!
車中泊&オートキャンプ参加者の皆様対象に抽選会を開催します!
★参加登録番号(登録完了メールに記載)★で抽選結果をお知らせしますので、登録完了メールの画面や印刷した紙をご用意ください。

■SNSフォローのお願い
当日までの変更点やイベント案内情報をTwitter、インスタグラムにてご案内しますので是非フォローをお願いします。
Twitter  https://twitter.com/cheeruprv
インスタグラム  https://instagram.com/cheeruprv

■ステージイベントスケジュール
こちらのWebサイトをご覧ください
https://saitama-town.jp/bousaicamp/stage/

■出店者
店舗名(内容)
埼玉ダイハツ販売(展示車両)
Dojoyラボ(有機野菜の販売 生ゴミ堆肥についての展示)
埼玉県危機管理課(イツモ防災体験)
カーネル(車中泊レクチャー)
(株)ビクセン(星空観察※宿泊者向け)
歴史と民俗の博物館(歴史のお知らせ)
積水ハウス建設(会社案内)
明治安田生命保険相互会社(健康チェック、血管年齢測定会)
賑ノ杜(ボートハーバーと植物の展示)
大宮池守(大宮公園舟遊池[ボート池]の生物展示/ザリガニ釣り/バッジ作り/外来種・在来種クイズ)
ホリカフーズ(防災食の留置が可能かどうか確認)
武蔵野銀行(むさしの未来パートナーズの宣伝)
TS-DESIGN(焚き火台・タープ・テント他)
茨城 生方市(茨城産野菜ほか、宣伝、試食、キャンパー向けに限定)
smiledesign 他(チェアリンググッズ ほか)
国際竹とんぼ協会埼玉県本部「埼玉竹とんぼの会」啓発ブース(スーパー竹とんぼワークショップ)
カナメクト(Tシャツ販売)
Bar Artemisia[アルテミジア](酒類販売)
フクラムコーヒー(コーヒースタンド、お菓子販売)
国際ロータリー第2770地区第3グループ(お弁当販売、ドリンク販売)
ゆきざくら(かき氷、おにぎり、豚汁)
株式会社海獣カンパニー(クラフト缶ビール・パスタ販売)
埼玉県スマートまちづくり(ベーグル販売、展示)
氷川の杜(ビール販売)
ゴーキン(ペグ)
Bar8AM(カクテル、アイス、ジュース、ビール)
吉見町地域おこし協力隊(吉見町のお米、野菜販売)
社会福祉法人橙(焼き菓子)
希望[のぞみ]食品株式会社(アルファ米の展示販売)
有限会社関本商事(お団子、赤飯)
マダムウィッチーズ(ハンドメイド作品販売)
スダプランニング(ひょうたんライト、ひょうたんスピーカー販売)
イグフィコーポレーション(チャージマンレッド、ジェネレーター、ソーラーパネル販売)
ゼット株式会社(テントの展示・販売)

■運営団体〔共催〕
◎大宮公園防災車中泊&キャンプFes.実行委員会
◎埼玉県
◎大宮第二公園及び第三公園マネジメントグループ

■協賛
(株)ナッツ
明治安田生命保険(相)
大宮アルディージャ
(株)レンタルのニッケン
(株)埼玉シミズ
国際ロータリー第2770地区第3グループ
MET Design Home(株)
(一社)賑ノ杜
(株)シャイン・コーポレーション
(一社)日本RV協会
積水ハウス建設関東(株)
(一社)さいたま幸せ相続相談センター
GSRコンサルティング(株)
(株)すばるプロフェッションズ
(一社)埼玉県スマートまちづくり
(一社)埼玉県スマート事業承継
(一社)埼玉県スマートキャリア支援
(一社)埼玉県スマート創業支援
(一社)埼玉県オンライン相続相談センター
FUCURAMU COFFEE ROASTERY
(株)氷川ブリュワリー
(株)コミュニティネット
ティースリーホールディングス(株)
(株)シェアウィング【OteraStay】

■後援
日本RV協会

■協力
カーネル株式会社

■企画
埼玉県SDGs官民連携プラットフォーム「都市公園の持続可能な利活用と環境保全に関する検討部会」
Cheer up RV

それでは、当日皆様にお会いできることを楽しみにしております!

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大宮公園防災車中泊&キャンプFes.実行委員会
Cheer up RV
https://cheeruprv.jp