入場の取り扱いや、イベントコンテンツ、諸注意事項についてご案内いたします。
変更点についてはWebサイトやSNS(後述)で告知いたします。
■入場チケットについて
★チケットは郵送せず★登録完了時のの★氏名★(特定できない場合は参加番号)で予約を確認いたします。
登録完了メールを受け取れていない方はご連絡ください。(E-Mail : info@cheeruprv.jp)
■日程
11/9(土) 12:00 ～ 11/10(日) 14:00まで
10:00 入場開始 (キャンピングトレーラーについては9:30から入場可能)
～12:00 入場完了
★12時までに入場できない場合、ご連絡ください。誘導路が狭く、歩行者も居るため係員が場内を誘導します。
（申し込み時にコメントいただいている方は把握しております）
前日までの連絡先：info@cheeruprv.jp
当日連絡先：080-5376-4950(誘導係 モリタ)
■場所 大宮第二公園
［問合せ先］
・埼玉県都市整備部公園スタジアム課公園企画担当
048-830-5401
産業道路(大宮競輪場・サンマルク)側からご入場ください。
公園入口で警備担当者が宿泊者向けの誘導路を案内します。
誘導員の指示のもと、キャンプサイト入口で乗車いただいたまま受付いたします。
■注意事項
- 感染症対策をしっかりしましょう。
- 到着順に、誘導係の指示に従って停車していただきます。（事前の場所予約はありません）
- グループで近くに停めたい場合は、待ち合わせて同時に入場をお願いいたします。事故防止の為、あとから来る方の場所取りはできません。
- 入場後、解散時刻(10日14時)までは車の移動はできません。
- やむを得ない事情で退場する場合、必ずスタッフにご連絡ください。
- 22時以降サイレントタイムとなります。住宅街も近いため、夜はお静かにお過ごし願います。
- 会場が遊水地エリアに指定されているため、イベント前日までの降雨状況や、当日雨天の場合、会場が変更になる場合がございます。（第二公園内駐車場、ちびっこ広場を予定）
- 明らかな荒天予報の場合、前日お昼ごろまでに中止判断をします。イベント開催中に中断等の判断をする場合もありますので何卒ご了承お願いいたします。
- 電源サイトはございません。
- 発電機はご利用になれません。
- ゴミはお引き受けできません。各自持ち帰りをお願いいたします。
- 焚火など火気を利用をする場合、周りの方への配慮をするとともに、芝生への影響がないよう断熱処置および焚火シートによる灰の落下防止をお願いいたします。燃えかす・炭・灰については火消壺などを各自でご用意いただき、お持ち帰りをお願いいたします。
- 飲食ブースでの販売はありますが、数に限りがありますのでご留意ください。
- ペットの同伴は可能です。下記の点にご留意お願いいたします。
- ペットは必ずリードにつなぎ、隣接のサイトに侵入しないようリードの固定位置をご注意ください。
- 排泄物、その他の汚物は飼い主が責任を持って処理してください。
- ペットに関するトラブル、事故について主催者は一切関与いたしませんので予めご了承ください。
■出店
■さいたま市みんなのアプリ
当日は一部のお店でさいたま市の地域通貨「さいコイン・たまポン」がご利用になれます。
例：南国屋台／Kero／CAFFE & DINING SHACHI／串八丁
★さいたま市外の方もご利用になれます。
登録方法は下記をご参照ください。
さいたま市みんなのアプリ公式サイト
★今なら初回登録で「2,000ポイント」もらえる！
★いつでもチャージすると「3％分のポイント」がもらえる！
※登録にはお時間が掛かるので、事前のご登録をお勧めします。
※「さいコイン」のチャージなどの一部の機能でマイナンバーカードの認証が必要です。
■抽選会開催します！
10日8:30～、車中泊＆オートキャンプ参加者の皆様対象に抽選会を開催します！朝早めですが、8:00～のスペシャルラジオ体操に続けてご参加ください。
★受付で配布するステッカー裏の抽選番号★で抽選結果をお知らせしますので、抽選会の際ステッカーをご用意ください。
■SNSフォローのお願い
当日までの変更点やイベント案内情報をTwitter、インスタグラムにてご案内しますので是非フォローをお願いします。
X Cheer up RV : 宿泊関係
X 大宮第二公園防災秋まつり : イベント全般
インスタグラム Cheer up RV : 宿泊関係
インスタグラム 大宮第二公園防災秋まつり : イベント全般
■ステージイベントスケジュール
■運営団体〔共催〕
◎大宮公園防災車中泊&キャンプFes.実行委員会
◎大宮第二公園及び第三公園マネジメントグループ
■協賛
■後援
埼玉県／さいたま市／一般社団法人日本RV協会
■企画
埼玉県SDGs官民連携プラットフォーム「都市公園の持続可能な利活用と環境保全に関する検討部会」
Cheer up RV
カーネル株式会社
それでは、当日皆様にお会いできることを楽しみにしております！
